NoProblem VERIFACTU para tu empresa

En este blog resolvemos de forma clara y profesional las dudas más frecuentes sobre la normativa VERIFACTU y cómo el software NoProblem de ORCA se adapta para cumplirla. Está dirigido a empresas y autónomos en España que desean optimizar su gestión y cumplir sin complicaciones.

1. ¿Qué es VERIFACTU?

VERIFACTU (Real Decreto 1007/2023) forma parte de la ley antifraude vigente desde octubre 2024. Su objetivo principal es asegurar que los sistemas de facturación mantengan:

• Integridad y encriptación de facturas.
• Trazabilidad e inalterabilidad con códigos QR, firmas digitales y hash encadenado.
• Registro y conservación de datos según los artículos 29.2 j) de la LGT y 201 bis LGT

Adicionalmente, garantiza la importación/exportación automática y la remisión voluntaria a la AEAT, si se elige la modalidad VERIFACTU.

2. Plazos de implantación de VERIFACTU

• 28 octubre 2024: publicación de la orden ministerial.
• Los proveedores disponieron de 9 meses (hasta 29 julio 2025) para adaptar su software.
• La entrada en vigor general fue el 1 de julio de 2025, aunque la AEAT ha dado plazo
  1 enero 2026 Empresas y 1 Julio 2026 Autonomo

3. ¿Quién está obligado a implantarlo?

• Todas las empresas y autónomos que emitan facturas (B2B o B2C) en territorio común.
• Quedan exentos:
  • Quienes no deben emitir factura según el ROF (ej. regímenes especiales).
  • Contribuyentes acogidos al SII o territorios forales (País Vasco, Navarra)

4. Modalidades de cumplimiento

Existen dos modalidades:

Ambas garantizan integridad, trazabilidad y encriptación

5. ¿Qué características debe tener el software?

Un sistema compatible debe:

1. Incorporar QR + texto “Factura verificable”.
2. Generar un hash encadenado para cada factura.
3. Soportar firma digital y registros de evento accesibles.
4. Permitir exportación XML y remisión (modo VERIFACTU).
5. Mantener un registro de eventos, inicio/cierre de sistema, exportaciones, etc.
6. Ofrecer certificación o declaración responsable del proveedor.

6. ¿Qué es NoProblem de ORCA?

NoProblem es un ERP completo desarrollado por Orca Business Software, con experiencia de más de 25 años. Incluye:

• Facturación electrónica y simplificada.
• TPV, gestión de almacén, compras, contabilidad.
• Soluciones específicas de Software de:
  – Hostelería y restauración.
  – Software de alimentación.
  – Software de moda y complementos.
  – Software de peluquerías y centros de estética.
  – Software de retail.
  – Software de cadenas de tiendas o franquicias.

7. Ventajas de usar NoProblem

• Modularidad: adapta los módulos a tu negocio (tienda, hostelería, catering, etc.).
• Cumplimiento normativo: incluye QR, firma digital y hash.
• Ahorro de costes: plataforma integrada frente a softwares aislados. Control de mermas, costes, inventarios.
• Formación y soporte: instalación, configuración y curso remoto, garantizando validez legal.
• Movilidad: interfaces en tabletas, offline y sincronización.

8. Compatibilidad con VERIFACTU

El sistema NoProblem cumple todos los requisitos del RD 1007/2023 gracias a:

• Emisión automática de registros con huella digital.
• Generación de QR y firma electrónica en facturas.
• Exportación XML para la AEAT.
• Registro de eventos, auditoría de facturación.
• Declaración responsable del fabricante (ORCA).

Esta integración evita incumplimientos y sanciones.

9. ¿Cómo adquirir el servicio VERIFACTU de ORCA?

1. Contacta con ORCA.
2. Selecciona el paquete NoProblem adecuado a tu sector.
3. Solicita el módulo VERIFACTU, que incluye implementación de QR, firma, exportación y soporte.
4. ORCA presta asistencia, realiza formación y emite la declaración responsable.
5. Empieza a emitir facturas totalmente adaptadas.

10. ¿Qué coste y asistencia incluye?

• Coste: cuota mensual (ej. 29,95 € en TPV + módulo Verifactu)
• Soporte y actualizaciones: incluidos mientras exista mantenimiento.
• Actualizaciones legales: incluidas en el servicio, cubriendo nuevas obligaciones.

11. ¿Qué ocurre si no cumples la normativa?

El incumplimiento puede acarrear sanciones por:

• Uso de software no adaptado ➝ sanciones según LGT (art. 201 bis).
• Falta de trazabilidad, manipulación de facturación.
• Facturación sin hash, firma o registro de evento.
• Posibles inspecciones y requerimientos de registros XML.

12. Comparativa: NoProblem vs otras soluciones

13. ¿Se integra con contabilidad y TPV?

Totalmente. NoProblem conecta facturas con asientos contables, TPV y registros fiscales. Genera informes fiscales, contables y de caja al instante, optimizando flujos administrativos y contables.

14. Preguntas Frecuentes (FAQs)

Q1. ¿Puedo seguir usando mi ERP si solo quiero NO VERIFACTU?
Sí. ORCA permite el modo NO VERIFACTU con firma y hash locales.

Q2. ¿Se puede emitir factura sin QR?
No. Si la factura está obligada, debe llevar QR y leyenda.

Q3. ¿Mi proveedor actual puede actualizar en lugar de cambiar?
Tu desarrollador puede adaptar tu ERP, pero necesitarás declaración responsable.

Q4. ¿Qué pasa si mi empresa factura en otros países?
Facturas emitidas desde España están sujetas. Filiales extranjeras pueden seguir normativas locales

Q5. ¿Puedo emitir factura antes de que la valide la AEAT? (modo VERIFACTU)
No. Debe validarse primero con la AEAT

Q6. ¿Qué tipo de firma electrónica se usa?
Se recomienda firma con certificado digital válida (XAdES o similar)

Q7. ¿Se reduce la presentación de modelos 347 o 390?
Podría agilizarse, pero no sustituirlos completamente.

Q8. ¿Y si no tengo internet?
Puedes emitir en modo OFFLINE (NO VERIFACTU). El registro local será enviado más tarde.

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