VERI*FACTU es el nuevo estándar de la AEAT para asegurar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación en España. Si te preguntas qué es VERIFACTU y cuándo entra en vigor, aquí tienes la guía directa: enmarca requisitos técnicos del RRSIF (QR, cadena de hash y—según modalidad—firma electrónica) y fija fechas y plazos escalonados para empresas y autónomos. Este artículo resume, sin rodeos, qué exige la normativa, qué cambia en tu software de facturación/TPV/ERP y cómo llegar a cada deadline sin riesgo. Ideal para responsables financieros, CTOs y despachos que buscan cumplimiento VERI*FACTU con impacto cero en la operación y beneficios claros en auditoría y control interno. Al final, te mostramos cómo Orca (TPV + ERP) te deja listo para cumplir desde el día uno.
1) Fechas oficiales (sin rodeos)
- 29 de julio de 2025 — Deadline fabricantes/ISV: las soluciones de facturación deben estar adaptadas al Reglamento SIF y a la Orden HAC/1177/2024.
- 1 de enero de 2026 — Entran obligados los contribuyentes del IS (personas jurídicas).
- 1 de julio de 2026 — Entran obligados autónomos y resto de contribuyentes (IRPF, EP de IRNR, entidades en atribución).
Nota: La AEAT adelantó la disponibilidad de servicios VERI*FACTU al 23/04/2025 para facilitar pruebas de remisión y validaciones.
2) ¿Quién debe cumplir y quién está excluido?
- Obligados: empresas (IS), autónomos y otros contribuyentes que emiten facturas en España, salvo excepciones previstas.
- Excluidos: quienes llevan Libros Registro mediante SII (art. 62.6 RIVA), incluidos ciertos supuestos de autofacturación o por terceros contemplados en la modificación de 2025.
3) Cómo cumplir cada fecha límite (checklist)
A. Antes del 29/07/2025 (fabricantes/ISV, integradores)
- Publica versión compliant con el Reglamento SIF y la Orden HAC/1177/2024 (estructura de Registro de Alta/Anulación, hash encadenado, QR en factura; en NO VERI*FACTU además firma XAdES de registros).
- Declaración responsable y documentación técnica.
- Pruebas con AEAT: integra remisión, colas y reintentos; valida respuestas y errores usando los servicios habilitados desde 23/04/2025.
B. Para el 01/01/2026 (IS)
- Elige modalidad operativa: VERI*FACTU (remisión voluntaria en línea) o NO VERI*FACTU (conservación con firma).
- Producción con:
- Generación de registros de facturación (Alta/Anulación) con hash encadenado.
- QR y, si corresponde, leyenda “factura verificable”.
- En NO VERI*FACTU, firma electrónica de registros.
- Registro de eventos (fallos, restauraciones, exportaciones) y exportación bajo requerimiento.
C. Para el 01/07/2026 (resto de empresas y autónomos)
- Cut-over: migra definitivamente al sistema conforme.
- Operación diaria: conciliación periódica de registros remitidos/aceptados, monitor de errores, copias y plan de contingencia.
- Formación de usuarios (TPV/ERP) y auditoría básica de integridad (cadena de hash).
4) Errores que te hacen perder tiempo (y cómo evitarlos)
- Confundir “factura electrónica” con VERI*FACTU: VERIFACTU trata de registros de facturación y requisitos del SIF; la factura puede ser papel o electrónica. Verifica siempre QR, hash y (si NO VERIFACTU) firma.
- Llegar tarde a pruebas: los servicios de AEAT llevan abiertos desde 23/04/2025 — integra y prueba antes del cut-over.
- Olvidar exclusiones SII: si llevas SII estás, en general, excluido; revisa casuísticas mixtas (autofacturación/terceros).
5) Plan exprés de 10 pasos (cualquier empresa)
Identifica si estás en SII (si sí, revisa exclusiones). 2) Decide modalidad (VERIFACTU / NO VERIFACTU). 3) Actualiza tu SIF a la estructura oficial de registros. 4) Implementa hash encadenado. 5) Añade QR y leyenda. 6) En NO VERI*FACTU, incorpora firma XAdES. 7) Activa registro de eventos. 8) Prepara exportación y conservación. 9) Prueba con servicios AEAT. 10) Despliega con formación y controles.
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